营改增后企业员工报销应注意哪些事项?
 2016年09月19日 36627  记帐报税

2016年5月1日起,中国将全面实施营改增,营业税将退出历史舞台, 增值税制度将更加规范。营改增政策的出台,影响着人们生活的方方面面, 特别是对于经常出差的人,出个差需要报销差旅费,请客户吃饭需要报销招待费, 要是不熟悉营改增政策,恐怕连发票都报不了。 

(一)专票VS普票 营改增后,酒店住宿提供发票有“增值税专用发票”(以下简称“专票”)和“增值税普通发票”(以下简称“普票”)两种,消费者可以根据需要选择。 那么,公务出差应该怎么选择呢? 酒店一般同时提供住宿服务、餐饮服务、娱乐服务。这三类服务营改增后税率虽一样,但餐饮服务、娱乐服务未纳入抵扣范围,开不了增值税专票。而住宿服务能开增值税专票。因此,酒店在给客户开发票时,需要区分服务项开专票与普票。 专票开住宿,普票开娱乐餐饮。 例:某公司李先生公派出差,住宿支出742元,取得增值税专用发票注明销售额700元,增值税额42元。李先生所在的公司可以抵扣增值税进项税额42元;餐饮支出300元,只能取得普通发票,不能用于抵扣增值税。乘坐高铁支出车票款200元,同样不能用于抵扣增值税。 

(二)如何开票? 对于小规模纳税人企业的员工出差,可以要求酒店只开一张增值税普票。因为它们不涉及增值税抵扣的问题。不需要抵扣的小规模纳税人或者机关、事业单位人员出差,开具“普票”就可以按照财务规定正常报销了。 如果所在公司是一般纳税人,公派出差的住宿费可索取增值税专用发票,用于抵扣进项税额,为公司节约税收成本。此外,开具“专票”的酒店客人所在企业也应该是一般纳税人,这样,开具的“专票”才能进入抵扣链条环节。(只有是一般纳税人的酒店才能开具“专票”) 在开具专票时,住宿客人应向酒店提供自己企业的企业名称和纳税识别号。同理,其他需要开具“专票”的企业都需要提供纳税识别号,只有号码对应,才能顺利抵扣。 

(三)报销须知 

(一)可/不可报销项目

 1、差旅费 ①住宿服务按现有的规定是可以给客户提供增值税专用发票的; ②餐饮服务和娱乐服务营改增已经明确了,不能开具增值税专用发票的; ③酒店帮顾客洗衣服是否能开具增值税专票,目前未明确规定。 

2、会议费 会议费可以抵扣,但是发票上面有餐费字样的部分,是不可以抵扣的! 

3、任何场景下涉及的餐费/娱乐费不能抵扣(招待/会议/出差产生),开普通发票即可; 

4、福利费的所有支出均不能抵扣,开普通发票即可; 

(二)抵扣联和专用联 营改增后,增值税专用发票分抵扣联和发票联。在报销时,发票联按以前报销的要求粘贴,抵扣联无需粘贴,与报销单放在一起交给公司财务部门即可。 

(三)报销时间 营业税的票据过渡到6月30日,之前未处理的票据在6月30日前要报销完毕,这以后取得的手撕发票是不能用的。且5月1日后发生的费用要尽可能索取专票。 

(四)专用发票要求 

1、项目齐全,与实际交易相符;

 2、字迹清楚,不得压线、错格;

 3、全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致;

 4、发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章; 

5、按照增值税纳税义务的发生时间开具; 

6、不得开具伪造的专用发票;

 7、不得拆本使用专用发票; 

8、不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。 

注意事项: 

1、 汇总开具增值税专用发票,必须同时取得防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》(清单也需要盖发票专用章),否则不可以抵扣进项税哦。例如办公用品、低耗等,开具“货物一批”或“详见清单”的专票,如果没有清单,是不可以抵扣的。

 2、 集中采购商品,合同中要注明价格是否包含税金,约定需要什么样的发票,取得发票时注意内容是否与合同一致。

 3、 发票中公司信息,请一律按照开票资料中的内容开具,项目齐全,字迹清晰,不得压线,错格。发票联、抵扣联加盖发票专用章,另绿色的抵扣联无需粘贴在报销单上,用别针别上即可。 

4、 报销期限:增值税专用发票认证期为180天,过期就不能进行抵扣。所以大家拿到发票后尽快走报销流程。 

5、 以前开具营业税发票只需提供单位名称即可,现在开具增值税发票,尤其是专票必须提供相应开票信息对方才可开具。

请大家取得发票时注意核对信息是否准确,专用发票打印必须清晰,尤其是右上角的密文区,否则无法进行抵扣。


 警戒!!!虚开增值税发票在法律上已经上升到刑法层面了,所以大家一定不要虚开增值税发票!

 
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